Biuro rachunkowe kontra księgowa na etacie?
Większość przedsiębiorców staje przed dylematem – biuro rachunkowe czy księgowa? Konieczne jest to w celu rzetelnego rozliczania podatków, co wynika z podstawy prawa. W większości przypadków brak czasu oraz fachowej wiedzy uniemożliwia przedsiębiorcom samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. W tym celu, należy zadanie przekazać fachowcom.
Księgowa zatrudniona na etacie w firmie
Można powierzyć księgi rachunkowe zatrudnionemu pracownikowi. Jednak zatrudnienie jednej osoby jest niewystarczające. Należy mieć na uwadze urlopy i ewentualne nieobecności z powodu choroby. Zatem należałoby zatrudnić co najmniej dwie osoby, a to zwiększa wydatki. Księgowość w firmie musi mieć jeszcze do dyspozycji pomieszczenie wraz z wyposażeniem komputerowym. Oznacza to spore stałe koszty, które muszą zostać poniesione w celu uzyskania rzetelnych informacji o stanie finansowym firmy oraz wywiązania się z obowiązków ustawowych. Prawo się zmienia, a z nim interpretacje oraz rozporządzenia. Za księgi odpowiada właściciel firmy. Nieznajomość prawa nie zwalnia z odpowiedzialności za jego niestosowanie.
Outsourcing księgowości
Powszechnym trendem jest delegowanie zadań księgowości poza firmę za pośrednictwem biur rachunkowych. W ten sposób to firmę księgową upoważnia się do realizacji zadań poprzez wysyłanie deklaracji podatkowych oraz prowadzenia ksiąg. Biuro rachunkowe zatrudnia specjalistów, by dostosować się do potrzeb swoich klientów. Ponadto, mogą spokojnie wyznaczyć pracownika do śledzenia zmian w prawie, ponieważ pozostali będą realizować bieżące zadania. W ten sposób nie umkną im żadne zmiany, a swoich klientów mogą na bieżąco informować o tych przepisach, które ich dotyczą. Księgowe w biurach rachunkowych mają duże doświadczenie oraz specjalne programy komputerowe. Dzięki temu, mogą znacznie szybciej odkryć ewentualne nieścisłości, a także rozwiązywać problemy księgowe. Zatem mają zarówno wiedzę jak i umiejętności umożliwiające realizację zadań. Początkujących przedsiębiorców nie byłoby stać na tak znakomitych fachowców.
Biuro księgowe może prowadzić całą rachunkowość przedsiębiorstwa, a także analizować sytuację i podpowiadać kierownictwu jakie kroki należy podjąć w celu utrzymania płynności finansowej i maksymalizacji zysku, a także odpowiada za prowadzenie ksiąg przed Urzędem Skarbowym oraz chroni poufne dane handlowe klientów.